PERSONERÍA DE BUCARAMANGA

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Dirección

Cra. 11 # 34 – 16 Piso 4

PBX

(57) (7) 7000050

Email

info@personeriabucaramanga.gov.co 

Descripción

La personería de Bucaramanga busca garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución Política, así mismo promover el compromiso de los ciudadanos con lo público a través de la construcción de los valores democráticos y la participación de la comunidad en las decisiones que le afectan mediante los mecanismos de participación ciudadana.

Mecanismos internos y externos de supervisión, notificación y vigilancia pertinente al sujeto obligado.

CONTROL INTERNO DE GESTIÓN

Asesorar a la Dirección General de la entidad para la implementación del sistema de control interno; controlar y vigilar su cumplimiento, propendiendo a que todas las actividades que desarrolle, sus recursos estén dirigidos al desarrollo integral de su misión institucional, de su función administrativa y la ejecución del componente de gestión integral del riesgo del plan de desarrollo municipal, dando aplicación los principios de autorregulación, mejoramiento continuo, conforme a la normatividad vigente.

FUNCIONES

• Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control Interno;
• Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando;
• Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función;
• Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad;
• Velar por el cumplimiento de las Leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios;
• Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados,
• Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios;
• Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional;
• Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que, en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente;
• Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento;
• Realizar evaluación y seguimiento a los diversos procesos y procedimientos que desarrolle la entidad para el cumplimiento de su misión.
• Consolidar los informes de auditoría y preparar el informe definitivo que se someterá a consideración y estudio del director general.
• Hacer seguimiento a los planes de mejoramiento suscritos por la entidad, con los diferentes entes de control.
• Elaborar plan anual de auditorias de la entidad.
• Cumplir con funciones de archivo, aplicando tablas de retención documental y de archivística conforme el marco legal vigente en la materia.
• Publicar en la página Web de la entidad, un informe pormenorizado del estado de control interno, dentro de los plazos previstos en la Ley.
• Participar en los grupos de trabajo, y comités que disponga la dirección de la entidad, tendientes a su óptimo desarrollo y funcionamiento de conformidad con la Ley, con derecho a voz, pero sin voto.
• Cumplir los deberes propios del cargo previstos en los reglamentos que se implemente en la entidad, en cumplimiento de la Ley General de Bomberos de Colombia y sus decretos reglamentarios.

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Email cinterno@bomberosdebucaramanga.gov.co

CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO

Asistir y asesorar legalmente al Director General, y demás servidores de la entidad, en temas relacionados con la misión institucional que lo requieran, de acuerdo con la normatividad vigente.

FUNCIONES

• Asistir y asesorar jurídicamente a la Dirección general de la entidad y a los funcionarios de la entidad, en todos los aspectos relacionados con sus funciones, y el desarrollo de la misión institucional.
• Ejercer como secretario de la Junta Directiva de la entidad.
• Constituirse como apoderado de la entidad, ante las distintas instancias extrajudiciales, judiciales, administrativas y de control para la defensa de los intereses de BOMBEROS DE BUCARAMANGA.
• Coordinar y supervisar la representación judicial y extrajudicial de la institución en cualquier asunto, donde sea parte interesada, cuando legalmente haya lugar.
• Asesorar y revisar los procesos contractuales de la institución, conforme al marco legal vigente.
• Verificar la legalidad de los actos administrativos que profieran los funcionarios competentes de la entidad.
• Verificar los términos de las acciones administrativas y judiciales, con mirar a precaver el daño patrimonial y jurídico en contra de la institución.
• Coadyuvar cuando lo solicite el Director General en la elaboración de informes, relacionados con el área de su competencia, requeridos por los entes estatales de los diferentes niveles, o los entes de control.

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